Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie kryonthis Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Ballroom Dance Services nutzen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
kryonthis
Zeppelinstraße 193
45470 Mülheim an der Ruhr, Deutschland
Telefon: +4935955746064
E-Mail: contact@kryonthis.sbs
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Personenbezogene Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Tanzdienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
- Name und Kontaktdaten bei Kursanmeldungen
- Zahlungsinformationen für Kursgebühren
- Gesundheitsinformationen, soweit für den Tanzunterricht relevant
- Kommunikationsdaten bei Anfragen und Buchungen
- Website-Nutzungsdaten für technische Zwecke
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Durchführung und Organisation von Tanzkursen
- Kommunikation bezüglich Ihrer Buchungen und Termine
- Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
- Bereitstellung individueller Tanzberatung
- Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 DSGVO
- Buchstabe b) - Vertragserfüllung bei Kursanmeldungen
- Buchstabe c) - Rechtliche Verpflichtungen wie Aufbewahrungspflichten
- Buchstabe f) - Berechtigte Interessen bei Website-Analyse
- Buchstabe a) - Einwilligung bei Newsletter-Anmeldung
5. Datenweitergabe
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursgebühren
- IT-Dienstleister für Website-Betrieb und -wartung
- Steuerberater zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
- Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen, einschließlich Verarbeitungszweck, Kategorien und Empfänger.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Fehlerhafte Daten werden umgehend korrigiert. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruch und Portabilität (Art. 20, 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung widersprechen und Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kursanmeldedaten: Bis zum Ende der Kursteilnahme plus 3 Jahre
- Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerlicher Aufbewahrungspflicht
- Website-Cookies: Maximal 2 Jahre bei technischen Cookies
- Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Anfragen ohne Vertragsschluss: 2 Jahre ab letztem Kontakt
8. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Sichere Serverstandorte in Deutschland
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
- Schulung aller Mitarbeitenden im Datenschutz
9. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Dabei unterscheiden wir zwischen:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlichen Informationen.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies zur anonymen Auswertung der Website-Nutzung, um unsere Dienstleistungen zu verbessern.
10. Besondere Hinweise
Minderjährige
Bei Kursanmeldungen von Personen unter 16 Jahren benötigen wir die ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten für die Datenverarbeitung.
Videoaufzeichnungen
Gelegentlich erstellen wir zu Unterrichtszwecken Videoaufzeichnungen. Dies erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung aller Beteiligten.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder gesetzlichen Anforderungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:
Telefon: +4935955746064
Postadresse: Zeppelinstraße 193, 45470 Mülheim an der Ruhr
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025